根据国家税务总局关于进一步规范出口退（免）税申报、审核程序的通知，出口企业在办理 出口退税 时要特别注意申报程序，注意时间观念，以免造成损失。出口企业在办理 出口退税 时，应注意四个时限规定：
一是“30天”。外贸企业购进出口货物后，应及时向供货企业索取增值税专用发票或普通发票，属于防伪税税控增值税发票，必须在开票之日起30天内办理认证手续。
二是“90天”。外贸企业必须在货物 报关出口 之日起90天内办理 出口退税 申报手续，生产企业必须在货物 报关出口 之日起三个月后免抵退税申报期内办理免抵税申报手续。
三是“180天”。出口企业必须在货物 报关出口 之日起180天内，向所在地主管退税部门提供出口收汇核销单（远期收汇除外）。
四是“3个月”。出口企业出口货物纸质退税凭证丢失或内容填写有误，按有关规定可以补办或更改的，出口企业可在申报期限内向退税部门提出延期办理出口货物退（免）税申报的申请，经批准后，可延期3个月申报。
